Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Négoce - Commerce gros
Caujac, 31, Haute-Garonne, Occitanie
La ou le secrétaire, au sein de la société J2F SERVICES, exerce des tâches administratives élémentaires : travaux administratifs courants, de secrétariat, de bureautique et de gestion de stocks. Il/elle sera sous l'autorité des deux Co-Gérants et de l'attaché de direction qui sera son représentant permanent, avec qui le/la secrétaire sera en lien direct. Missions : - Etre polyvalent(e) sur une partie des tâches de secrétariat (courrier, classement, mise en forme, saisie des commandes client/fournisseur, saisie des bons d'intervention des technico-commerciaux,...). - Communiquer avec ses collaborateurs (les informer quand cela est nécessaire). - Transmettre les appels aux personnes concernées. - Répondre au standard téléphonique, avec le sourire. Activités : - Effectuer les tâches suivantes : la rédaction de courriers, le courrier départ et arrivé, le classement - Etre l'interface entre ls technico-commerciaux, la clientèle et les fournisseurs Compétences requises : - Maîtriser le logiciel SAGE100 (Gestion commerciale) et le pack office sous Windows - Avoir de bonnes capacités relationnelles avec ses collègues et les différents interlocuteurs - Avoir de bonnes capacités[...]
